Cara Surat Menyurat Menggunakan Mail Merge

Mail Merge - Punya pengalaman kerja untuk urusan surat menyurat, sebelumnya menggunakan cara manual , kalau yang diundang banyak, lebih lama, bagi yang tidak tahu kesulitan mail merge mungkin cara manual cara yang mudah. anda perlu mail merge untuk mempercepat pekerjaan anda.

Tadinya memperhatikan teman ketika mengerjakan surat menyurat menggunakan mail merge, saya perhatikan kok canggih praktis banget, sekali print sudah otomatis nama-nama undangannya keluar semua, jadi penasaran ingin mencobanya, mumpung ada teman yang bisa saya praktek sendiri langsung kalau ga berhasil bisa tanya. Ternyata bisa dan ternyata praktis juga surat menyurat menggunakan  mail merge bisa selesai dengan cepat.

Untuk caranya kalau dibuat tutorial rasanya bingung kelihatannya harus tatap muka langsung untuk mengajarinya, tapi mencoba saja  membuat tutorialnya mudah-mudahan bisa dipahami dan dipraktekan bisa berhasil.

Berikut tutorial Cara Praktis Surat Menyurat menggunakan mail merge pada word 2007,

1. Sebelumnya buat data base di excel, untuk contoh sebagai berikut

2. Buat Undangan, bisa juga digunakan di amplop

3. Mailing - Select recepients - use existing list - klik

4. Pilih file pada nomor 1 diatas yang tadi anda buat -klik

5. Klik akan muncul tampilan seperti gambar - klik ok

6. Masuk ke surat, untuk mengisi nama undangan masuk ke insert merge field dan pilih nama 

7. Hasilnya seperti gambar ( belum terlihat nama ) klik untuk memperjelas gambar

8. Klik preview result maka lihat nama akan muncul

9. Selanjutnya print, untuk print klik seperti gambar klik finish & Merge

10. Pilih print document

11. Klik ok, hasilnya tiap lembar dengan nama undangan yang berbeda-beda

Selamat mencoba, artikel berikutnya Cara Memperbaiki Hasil Print Teks Putus-Putus

Dukung blog ini caranya berbelanja online di www.tokofaiz.com klik disini www.tokofaiz.com